Je hebt uren aan je presentatie gewerkt.
Laat op de avond heb je eindelijk alle slides af. Je voelt opluchting: alles is compleet en ook die laatste belangrijke details heb je uitgewerkt. Misschien zijn het wel wat veel slides, maar niemand kan zeggen dat je niet je best hebt gedaan of dat er iets ontbreekt.
De volgende ochtend, met je hoofd nog vol informatie en na te weinig slaap, sta je met de afstandsbediening voor je publiek. Je gaat de slides één voor één af, misschien iets te gehaast. De informatie klopt en alles staat erin, maar toch merk je dat de boodschap niet helemaal aankomt.
Je hoort jezelf praten, alsof iemand anders daar in de verte deze presentatie geeft. Je bent er niet echt helemaal bij. Het voelt als hard werken om al die informatie naar de overkant te brengen. Leuk is anders.
Stel je nu voor dat het ook zo kan gaan:
Na je presentatie voel je een diepe voldoening. Stap voor stap en op een natuurlijke manier ontvouwt je verhaal zich. Het voelt comfortabel om je verhaal rondom je slides te vertellen. Je voelt je tegelijkertijd vrij én verbonden.
Het voelt goed om je boodschap over te brengen en te merken dat die daadwerkelijk aankomt. Je merkt het aan de energie in de ruimte, aan de manier waarop mensen je volgen, naar voren leunen en betrokken zijn bij wat je zegt.
Dat gevoel is moeilijk te overtreffen.
Als je jezelf herkent in het eerste scenario: weet dat het anders kan.
Want het verschil tussen scenario A en B is met name:
Voorbereiding.
En dat kun je leren!
Waarom maakt dit alle verschil?
Als je een hoogopgeleide professional bent, is de kans groot dat je in de valkuil stapt van “een grote olifant in een klein doosje proberen te stoppen”.Te veel informatie in te weinig tijd. Tijdens het voorbereiden duik je gemakkelijk meteen je inhoud in. En omdat je slim en deskundig bent, zie je alle verbanden en details.
Als ik hierover vertel, moet ik ook dat vertellen. En als ik dit benoem, moet ik eigenlijk ook dat uitleggen. Voor je het weet, raak je verstrikt in de inhoud. Je verliest het overzicht en de grip.
Juist omdat je zo hard probeert om grip te krijgen, het goed te doen en compleet te zijn — het hele verhaal te vertellen — verlies je paradoxaal de controle.
Je hebt er zo hard aan gewerkt, maar zonder het gewenste resultaat.
Presenteren als een poging om een grote olifant in een klein doosje te stoppen is totaal niet leuk. Zo krijg je gemakkelijk een hekel aan presenteren. En daar komt nog bij dat je merkt dat je publiek afhaakt, omdat ze zoveel informatie simpelweg niet kunnen verwerken. Ontevreden en teleurgesteld klap je je laptop dicht.
Stel je nu het volgende voor.
Je begint je voorbereiding op een compleet andere manier.
In plaats van meteen in de inhoud te duiken en te streven naar volledigheid, zoek je eerst naar jouw verhaal:
De rode draad.
Wat moet de nadruk krijgen?
Wat is belangrijk voor jou én je publiek?
En vooral: wat wil je dat je publiek na afloop onthoudt?
Als je je verhaal helder hebt en weet welke route je wilt volgen, ben je pas klaar om je slides te maken.
Slides die jouw verhaal ondersteunen.
Alleen al deze verandering maakt een wereld van verschil in hoe jij straks gaat presenteren.
Denk nog eens aan die presentatie waarin je probeert een grote olifant in een klein doosje te stoppen. Je hebt enorme hoeveelheden informatie opgeknipt in een heleboel slides, die vervolgens ook nog eens op hun beurt vol staan met informatie.
De rode draad raakt daardoor verloren en wordt hiermee ook razend moeilijk om te vertellen.
Vergelijk dat met het vertellen van een helder verhaal dat wordt ondersteund door je slides.
Hoeveel makkelijker wordt het dan voor JOU én JE PUBLIEK? En hoeveel meer IMPACT zal dat hebben.
Dit is een van de belangrijke ingrediënten van een goede voorbereiding. En alleen al deze stap kan een wereld van verschil voor jou en je publiek maken.
Dus onthoudt: ook bij presenteren leidt te veel controle niet tot betere presentaties. De juiste voorbereiding wel.
Succes!
Het is één ding om deze principes te begrijpen. Het is iets anders om te ervaren wat ze voor je kunnen veranderen.
Zo beschreef een deelnemer haar ervaring na de training van vorige week:
“De workshop gaf me een nieuw perspectief op presenteren en op hoe ik presentaties in de toekomst kan aanpakken. Ik voel me nu veel zekerder over mijn presentatievaardigheden en heb nu het gevoel dat ik de tools heb om mijn volgende presentatie op een veel strategischere manier aan te pakken.”
Paula B.
PhD-onderzoeker
Klaar om presenteren op een andere manier te ervaren?
Doe mee met mijn Presenting with Impact eendaagse training voor Expats en Nederlandse professionals op 27 november in Amsterdam.
Leer hoe je je gerichter voorbereidt, verbinding maakt met je publiek en je boodschap met vertrouwen overbrengt. Zodat jij zichtbaarder wordt en meer bereikt in je werk.
Ontdek de Training hier