Logo Presenting With Impact, leren presenteren met meer plezier

ZOMERTIP 2: PRESENTING WITH IMPACT

Door

Haal het publiek naar je toe. “Bridge the gap” met de 3×3 methode!

Zoals je waarschijnlijk wel weet, heeft een goede presentatie, net zoals ieder goed toneelstuk, film of boek een begin, midden en einde.

Ieder onderdeel heeft namelijk een functie.

1) Introductie: publiek openen voor de inhoud, context geven waarin de inhoud van het middenstuk kan vallen. Kom met me mee!

2) Het midden: de inhoud geven. Laat het zien!

3) Het einde: geef de boodschap, alles komt bij elkaar. De kracht van herhaling. Dit is de kern!

Echter, deze “3 trapsracket” is ook nodig in het middendeel van jouw presentatie!

En hier is waar het bij veel presentaties aan ontbreekt.

Je kan dan het volgende gevoel krijgen als publiek: Goh die spreker komt wellicht professioneel over. Hij/zij brengt het goed. Ik hoor de klok luiden. Maar, ik weet niet waar de klepel hangt.

Dit heeft dan vaak te maken met het missen van de 3-traps racket. In andere woorden, er zit nog een hiaat een (inhoudelijk) gat tussen het publiek en de spreker.

Zo ook bij Rik, een coachee van mij een paar weken geleden. De informatie was er, hij bracht het goed, maar de informatie kwam om een of andere reden niet aan.

Het probleem?

  • Er was geen duidelijk introductie van de slide of onderdeel in het middengedeelte van zijn presentatie. Het publiek kon de komende informatie niet goed plaatsen.
  • Nadat de informatie was gegeven, miste de punt op de i. Er was geen korte samenvatting, geen “kortom”, geen “in andere worden”. Het punt van de slide/het onderdeel werd niet gemaakt.

Hoe kan het dat zo veel mensen de 3-traps racket niet toepassen en alleen het middenstuk, de inhoud geven? Het lijkt toch iets simpels om toe te passen?

Dat is het niet! We zitten als spreker te veel in de materie. We denken dat is toch duidelijk. We kunnen verder, ik heb de inhoud verteld. Maar, hier (introductie van inhoud, en punt maken van inhoud) dient nu juist de brug naar het publiek gemaakt te worden!

Het publiek brein, is heel anders dan jouw sprekersbrein!!!

You need to bridge the gap!!!

Jij hebt de stappen als spreker niet nodig, die zitten al in jouw hoofd, maar het publiek des te meer.

Metaforisch zou je hier presenteren als een leuk spel kunnen zien om het publiek wat op afstand tegenover je zit, over de brug naar je toe te halen. Dit doe je met een goede inleiding, je trekt ze wat naar je toe, zodat ze op het begin van de brug staan. (goede introductie), Dan neem je ze de brug over, door goed de inhoud te geven in het middendeel (via 3-traps racket). Zodat de informatie echt valt en ze met je mee de brug over kunnen. En ten slotte, komen ze de burg over en staan aan jouw kant, door (een goede afsluiting). Je maakt je eind punt.

Toen voor Rik de 3 traps racket duidelijk was, kon hij het moeiteloos al doende toepassen. Niet langer hoorde ik de klepel luiden in de verte, maar nu werden de gaten gevuld.

Hoe?

Door de 3 traps-racket in zijn hoofd te prenten en daarmee zijn publiek tegemoetkomend met:

1) Duidelijk introduceren.

2) Geven.

3) Punt maken.

Voorbeeld:

  • “Wat is de uitkomst op de vraag wat woningzoekende willen? Laten we de grafiek eens bekijken”.(introduceren hier d.m.v. een vraag)
  • “Wat we hier op de y-as zien is…….. We zien hier dus dat de meeste respondenten….. Tevens, is het volgend opvallend…… Dit valt echter te verklaren…. “. (de inhoud geven)
  • “Samenvattend, kunnen we zeggen dat de top 3….” (het punt/of samenvatting maken)

We zijn dus geneigd als sprekers om ons alleen op de inhoud (middenstuk) te richten. En dat is niet voldoende om de afstand tussen jou als spreker en het publiek te overbruggen. We dienen ons daar bewust van te zijn.

Wil jij de brug slaan naar je publiek? Wil jij dat jouw informatie echt aankomt. Bridge de gap met jouw publiek!

Pas de 3×3 methode toe!

  • Goed begin, midden en einde. Niet alleen een goed midden!
  • Probeer niet meer dan 3 grote brokken aan informatie te geven in het midden. (meer wordt vaak niet meer onthouden). Maak een keuze!
  • Pas de 3 traps-racket toe voor je onderdelen in het midden! Introduceer en maak je punt, naast alleen de inhoud te geven.

Grafisch gezien, zie de 3×3 methode er dan als volgt uit.

 

Succes!!

 

Aankondiging: