Hoe je snel en goed een presentatie voorbereidt (het IKEA-verhaal)
Een tijdje geleden gaf ik training aan een groepje ingenieurs. Het ging over het voorbereiden van een presentatie en hoe je dat effectief en efficiënt kunt aanpakken.
Vervolgens kom ik dan met een paradoxale boodschap, namelijk dat je eerst je verhaal, doel, boodschap en stappen helder moet hebben (strategie/plan), voordat je je slide software in duikt.
Al krabbel je die informatie eerst beknopt op een servetje tijdens je lunch, dat al is goud.
Dat is paradoxaal, omdat dat op het eerste gezicht helemaal niet efficiënt lijkt. Want het betekent in feite een stap extra.
Als je gewoon meteen alle informatie in PowerPoint zet, zonder eerst na te hoeven denken over je plan/strategie en stappen, staat je presentatie namelijk min of meer al. Dus, hoezo efficiënt, en hoe zo uiteindelijk effectief?
Ik leg vervolgens uit dat als je meteen PowerPoint induikt, je grote kans loopt om verstrikt te raken in de inhoud en je je grip en “overview” verliest. Uiteindelijk kost het je dan juist veel meer tijd en het maakt je ook minder effectief als spreker.
Ohhh riep Michael ineens in de groep. Ik snap het helemaal, dat verstrikt raken.
Dat is een beetje wat bij mijn vader gebeurt als we samen een Ikea kast in elkaar proberen te zetten. We krijgen altijd een beetje mot, als we dat samendoen.
Wat bedoel je daar precies mee vroeg ik? Ik begreep niet helemaal hoe ik mij boodschap over verstrikt raken moest rijmen met zijn Ikeaverhaal.
Nou, als wij een kast van Ikea in elkaar moeten zetten. Dan pakken we de handleiding erbij. Ik bestudeer de grove stappen en kijk naar de plaatjes. Ik heb dan in mijn hoofd, grofweg de stappen die genomen moeten worden en hoe het eindresultaat eruit moet komen te zien. Het servertje zegt maar, “the overwhole picture”.
Mijn vader gaat zitten, duikt die handleiding in en gaat woord voor woord alles zitten lezen. Als hij de eerste pagina gelezen heeft, ben ik al bezig en heb ik al een deel in elkaar gezet.
En het ergste is, dat als hij op de helft “van het lezen van die handleiding” is, hij het overzicht alweer verloren is. En begint hij vervolgens, weer van voren af aan….. Dan word ik helemaal gek en uiteindelijk zet ik die kast alleen in elkaar. En zo gaat dat altijd!
Ik vond deze vergelijking zo briljant gevonden.
Kortom: ben als Michael, zorg eerst voor “overview” (stappen, eindresultaat) voordat je je slides software of de inhoud induikt. Zodat je binnen no-time en stevig die presentatiekast in elkaar hebt gezet en uiteindelijk ook veel effectiever wordt als spreker!
Wil je precies weten hoe dit goed toe te passen?
Geef je dan op voor “Presenteren op Sneakers”! Morgen laatste dag van mijn speciale aanbod!
Op meer grip, impact en presenteer plezier!
Wil je sneller én effectiever je presentatie voorbereiden?
Als je merkt dat je vaak vastloopt in de inhoud of het overzicht verliest, dan is het tijd om het anders aan te pakken.
In mijn coaching leer je hoe je vanuit structuur en overzicht werkt — zodat je presentatie sterker wordt en je minder tijd kwijt bent.
👉 Lees meer hier